INFORMATIVA DOCENTI SPORTWIG.COM

ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento dei dati personali

Con la presente informativa desideriamo illustrarti quali sono le informazioni che raccogliamo attraverso la piattaforma Sportwig, nella tua veste di docente.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

La piattaforma di e-learning Sportwig è gestita, in qualità di Titolare del trattamento, da SW Holding S.r.l., con sede legale in Via Sansovino 6 – 20045 Lainate (MI). In questa veste, decidiamo quali dati personali trattare, con quali mezzi e finalità. Per qualsiasi richiesta puoi scriverci, compilando l'apposito form presente sul nostro sito.

Abbiamo inoltre nominato un Responsabile della Protezione dei dati, l’Avv. Andrea Baldrati, che ti potrà rispondere su domande e chiarimenti specifici riguardanti proprio le modalità con cui trattiamo i tuoi dati. Lo puoi contattare alla seguente mail: privacy@sportwig.com.

BASI GIURIDICHE E FINALITÀ.

Ogni trattamento deve trovare fondamento in un'idonea base giuridica, tenuto conto delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La seguente tabella intende rappresentare in maniera chiara e coincisa quali sono le finalità e le basi giuridiche dei trattamenti effettuati nella nostra veste di Titolare, qualora la nostra piattaforma ospiti un corso che hai tenuto come docente.

Finalità attività di trattamento	Descrizione attività di trattamento	Base giuridica attività di trattamento
Procedura di registrazione del docente su Sportwig	Una volta che tra le parti si è raggiunto un accordo per l’attivazione di un corso, creiamo una password collegata alla tua mail che dovrà poi essere modificata al primo accesso. Per tali password sono previsti gli stessi criteri di sicurezza previsti per gli abbonati. In alcuni casi ti potremo richiedere anche l'IBAN per la gestione delle provvigioni dovute.	Esecuzione del contratto per l'attivazione del corso. Legittimo interesse di Sportwig per la conservazione del cookie di registrazione, IP, device utente. Obbligo di legge in relazione agli adempimenti di natura fiscale o contabile.
Dashboard Docenti	All'interno della dashboard sono previste una serie di informazioni statistiche riguardanti i corsi di cui sei docente (es. ore di corso, totale del tempo di visualizzazione). Sono tutti dati aggregati che ti saranno utili per monitorare le tue provvigioni e anche per controllare le performance dei tuoi corsi. Potrai inoltre inserire il tuo IBAN in modo tale che potremo inviarti le tue provvigioni in base agli accordi. Sulla base del tuo consenso poi inseriremo la tua foto tra i docenti di Sportwig.	Esecuzione del contratto tra le parti, per quanto concerne l’attivazione del corso e tutta la gestione delle provvigioni tra le parti. Concesso del docente, per la pubblicazione della foto profilo all'interno del sito web, visibile anche agli utenti.

SE NON RACCOGLIAMO I TUOI DATI.

Per dare seguito al nostro accordo che prevede l’attivazione di un corso all’interno della piattaforma Sportwig, ti chiediamo alcuni dati di contatto e le informazioni necessarie per gestire il meccanismo delle provvigioni. Ti ricordiamo che però non sei in alcun modo obbligato a fornirci tali dati, ma che in mancanza di essi, sarà impossibile per noi proseguire con l’accordo.

PERIODO O CRITERIO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.

I tuoi dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità che ti abbiamo indicato in precedenza. Nello specifico:

• 5 giorni per quanto riguarda i cookie attivati in fase di registrazione;
• Le ricevute di pagamento e le fatture le conserveremo per 10 (dieci) anni dalla loro emissione;
• Conserveremo per 10 anni dalla conclusione del nostro accordo commerciale anche quei dati che potrebbero servirci per tutelarci in caso di tue contestazioni o reclami.

 

DESTINATARI ED ALTRI SOGGETTI A CUI SONO COMUNICATI I DATI.

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i Tuoi dati potrebbero essere:

AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO: sono nostri dipendenti o figure interne che elaborano i tuoi dati in ragione delle rispettive mansioni.

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO:sono collaboratori terzi che trattano dati per nostro conto, mediante la stipula di un apposito accordo di nomina a Responsabile, a mezzo del quale sono definite le operazioni delegate, nonché le misure di sicurezza che questi devono adottare al fine di tutelare al meglio le informazioni che ottengono da noi.

In particolare, potrebbero trattare i tuoi dati:

 

• AWS(Amazon Web Services, Inc.), quale Hosting del Sito Web con data center in UE;
• Sendinblue, quale soluzione SaaS per il marketing relazionale, con localizzazione dei server in UE. Sul punto puoi approfondire a questo link;
• Vimeo LLC, una piattaforma di video hosting e sharing che dichiara anch’esso di aderire alle nuove clausole contrattuali standard;
• OVHcloud, quale provider mail con data center in UE;
• Legalmail di Infocert, il nostro provider PEC italiano;
• Adamo, il gestionale utilizzato per fini di fatturazione e contabilità che garantisce il trattamento di dati all’interno dell’UE;
• Professionisti esterni, come il nostro commercialista per gli adempimenti di natura fiscale;

 

DESTINATARI: sono coloro che ricevono nostre comunicazioni di dati personali, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi:

 

• Stripe, quale servizio di intermediazione di pagamento;
• Banche o Istituti di credito;
• Autorità Giudiziaria e/o Autorità di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge o nel contesto di procedimenti giudiziari anche per accertare o difendere un nostro diritto.

 

I TUOI DIRITTI.

Nella tua veste di interessato al trattamento, hai il diritto di ottenere dal Titolare l’accesso ai tuoi dati personali, oltre alla rettifica o la cancellazione degli stessi; ha pure il diritto di limitare o di opporti al trattamento che ti riguarda (artt. 15 e ss. GDPR). Inoltre, hai il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (art. 77 GDPR), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).