INFORMATIVA REFERRAL BUSINESS SPORTWIG.COM

ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento dei dati personali

Con la presente informativa desideriamo illustrarti quali sono le informazioni che raccogliamo se accedi al programma di referral che attiviamo per i partner aziendali (c.d. referral business) o a quello previsto per gli utenti privati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

La piattaforma di e-learning Sportwig è gestita, in qualità di Titolare del trattamento, da SW Holding S.r.l., con sede legale in Via Sansovino 6 – 20045 Lainate (MI). In questa veste, siamo noi a decidere quali dati personali trattare, con quali mezzi e finalità. Per qualsiasi richiesta puoi scriverci, compilando l’apposito form presente sul sito.

Abbiamo inoltre nominato un Responsabile della Protezione dei dati, l’Avv. Andrea Baldrati, che ti potrà rispondere su eventuali domande o chiarimenti riguardanti proprio le modalità con cui trattiamo i tuoi dati. È contattabile alla seguente mail: privacy@sportwig.com.

BASI GIURIDICHE E FINALITÀ.

Ogni trattamento deve trovare fondamento in un'idonea base giuridica, tenuto conto delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La seguente tabella intende rappresentare in maniera chiara e coincisa quali sono le finalità e le basi giuridiche dei trattamenti effettuati in veste di Titolare, per dare esecuzione al programma di referral.

Finalità attività di trattamento	Descrizione attività di trattamento	Base giuridica attività di trattamento
Procedura di registrazione del docente su Sportwig	Ti assegneremo un codice e una URL di tracciamento che potrai condividere ai tuoi clienti. Rispetto a tutti gli utenti che accederanno a Sportwig.com attraverso quel codice o quello specifico url di referral ti sarà riconosciuta una provvigione come da accordi, mentre all’utente che si sarà abbbonato al nostro servizio verrà offerto uno sconto ad hoc. Per i privati il meccanismo riguardante il flusso di dati è il medesimo, cambia soltanto il premio, qui rappresentato da un credito spendibile all’interno della piattaforma.	Esecuzione del contratto per l'attivazione del corso. Legittimo interesse di Sportwig per la conservazione del cookie di registrazione. Obbligo di legge in relazione agli adempimenti di natura fiscale o contabile.

SE NON RILASCI I TUOI DATI.

Per dare seguito al nostro accordo che prevede l’attivazione di un codice e di un URL di tracciamento, ti chiediamo la tua mail e altri dati, come il tuo IBAN, necessari per la successiva gestione delle provvigioni dovute. Ti ricordiamo che però non sei in alcun modo obbligato a fornirci tali dati, ma che in mancanza di essi, sarà impossibile per noi proseguire con l’accordo.

PERIODO O CRITERIO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.

I tuoi dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità che ti abbiamo indicato in precedenza. Nello specifico:

• Le ricevute di pagamento e le fatture le conserveremo per 10 (dieci) anni dalla loro emissione;
• Conserveremo per 10 anni dalla conclusione del nostro accordo commerciale anche quei dati che potrebbero servirci per tutelarci in caso di tue contestazioni o reclami.

 

DESTINATARI ED ALTRI SOGGETTI A CUI SONO COMUNICATI I DATI.

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i Tuoi dati potrebbero essere:

AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO: sono nostri dipendenti o figure interne che elaborano i tuoi dati in ragione delle rispettive mansioni.

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: sono collaboratori terzi che trattano dati per nostro conto, mediante la stipula di un apposito accordo di nomina a Responsabile, a mezzo del quale sono definite le operazioni delegate, nonché le misure di sicurezza che questi devono adottare al fine di tutelare al meglio le informazioni che ottengono da noi.

In particolare, potrebbero trattare i tuoi dati:

 

• AWS(Amazon Web Services, Inc.), quale Hosting del Sito Web con data center in UE;
• Sendinblue, quale soluzione SaaS per il marketing relazionale, con localizzazione dei server in UE. Sul punto puoi approfondire a questo link;
• Vimeo LLC, una piattaforma di video hosting e sharing che dichiara anch’esso di aderire alle nuove clausole contrattuali standard;
• OVHcloud, quale provider mail con data center in UE;
• Legalmail di Infocert, il nostro provider PEC italiano;
• Adamo, il gestionale utilizzato per fini di fatturazione e contabilità che garantisce il trattamento di dati all’interno dell’UE;
• Professionisti esterni, come il nostro commercialista per gli adempimenti di natura fiscale;

 

DESTINATARI: sono coloro che ricevono nostre comunicazioni di dati personali, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi:

 

• Stripe, quale servizio di intermediazione di pagamento;
• Banche o Istituti di credito;
• Autorità Giudiziaria e/o Autorità di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge o nel contesto di procedimenti giudiziari anche per accertare o difendere un nostro diritto.

 

I TUOI DIRITTI.

Nella tua veste di interessato al trattamento, hai il diritto di ottenere dal Titolare l’accesso ai tuoi dati personali, oltre alla rettifica o la cancellazione degli stessi; ha pure il diritto di limitare o di opporti al trattamento che ti riguarda (artt. 15 e ss. GDPR). Inoltre, hai il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (art. 77 GDPR), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).