INFORMATIVA
REFERRAL BUSINESS
ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento dei dati personali
Con la presente informativa desideriamo illustrarti quali sono le informazioni che raccogliamo se accedi al programma di referral che attiviamo per i partner aziendali (c.d. referral business) o a quello previsto per gli utenti privati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La piattaforma di e-learning Sportwig è gestita, in qualità di Titolare del trattamento, da SW Holding S.r.l., con sede legale in Via Sansovino 6 – 20045 Lainate (MI). In questa veste, siamo noi a decidere quali dati personali trattare, con quali mezzi e finalità. Per qualsiasi richiesta puoi scriverci, compilando l’apposito form presente sul sito.
Abbiamo inoltre nominato un Responsabile della Protezione dei dati, l’Avv. Andrea Baldrati, che ti potrà rispondere su eventuali domande o chiarimenti riguardanti proprio le modalità con cui trattiamo i tuoi dati. È contattabile alla seguente mail: privacy@sportwig.com.
BASI GIURIDICHE E FINALITÀ
Ogni trattamento deve trovare fondamento in un'idonea base giuridica, tenuto conto delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
La seguente tabella intende rappresentare in maniera chiara e concisa quali sono le finalità e le basi giuridiche dei trattamenti effettuati in veste di Titolare, per dare esecuzione al programma di referral.
Finalità attività di trattamento
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Descrizione attività di trattamento |
Base giuridica attività di trattamento |
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Ti assegneremo un codice URL di Referral che potrai condividere con i tuoi clienti invitandoli a visitare il nostro servizio. Rispetto a tutti gli utenti che accederanno a Sportwig.com attraverso quello specifico url di referral ti sarà riconosciuta un compenso come da accordi, mentre all’utente che si sarà abbonato al nostro servizio verrà offerto uno sconto ad hoc.
Per i privati il meccanismo riguardante il flusso di dati è il medesimo, cambia soltanto il premio, qui rappresentato da un credito spendibile all’interno della piattaforma
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Esecuzione del contratto per l’attivazione del corso.
Legittimo interesse di Sportwig per la conservazione del cookie di registrazione.
Legittimo interesse del Titolare per i trattamenti di dati effettuati da SignRequest in conformità al Reg UE eIDAS per la firma digitale.
Obbligo di legge in relazione agli adempimenti di natura fiscale o contabile. |
SE NON RILASCI I TUOI DATI
Per dare seguito al nostro accordo che prevede l’attivazione di un un URL di tracciamento, ti chiediamo la tua mail e altri dati, come il tuo IBAN, necessari per la successiva gestione del compenso dovuto. Ti ricordiamo che però non sei in alcun modo obbligato a fornirci tali dati, ma che in mancanza di essi, sarà impossibile per noi proseguire con l’accordo.
Ti informiamo, inoltre, che utilizziamo il fornitore SignRequest per la firma digitale dell’accordo di Referral e che lo stesso fornitore, per conformarsi al Reg. UE eIDAS, tratta alcuni dati e metadati nel corso delle operazioni di firma del documento (es.: e-mail; Indirizzo IP durante la firma; Ora e data della firma; Codice hash del documento firmato). Per un approfondimento ti invitiamo a leggere QUESTO LINK.
PERIODO O CRITERIO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I tuoi dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità che ti abbiamo indicato in precedenza. Nello specifico:
I cookie installati hanno una scadenza di 10 giorni al fine di riconoscere l’utente qualora rientrasse sul sito Sportwig per registrarsi senza accedere con l’URL dedicato;
Le ricevute di pagamento e le fatture le conserveremo per 10 (dieci) anni dalla loro emissione;
Conserveremo per 10 anni dalla conclusione del nostro accordo commerciale anche quei dati che potrebbero servirci per tutelarci in caso di tue contestazioni o reclami;
I dati raccolti di SignRequest nel corso delle operazioni di firma digitale seguono invece la policy del fornitore.
DESTINATARI ED ALTRI SOGGETTI A CUI SONO COMUNICATI I DATI
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i Tuoi dati potrebbero essere
PERSONE
AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO:
sono nostri dipendenti o figure interne che elaborano i tuoi dati in
ragione delle rispettive mansioni.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: sono collaboratori terzi che trattino dati per nostro conto, mediante la stipula di un apposito accordo di nomina a Responsabile, a mezzo del quale sono definite le operazioni delegate, nonché le misure di sicurezza che questi devono adottare al fine di tutelare al meglio le informazioni che ottengono da noi.
In particolare, potrebbero trattare i tuoi dati:
AWS (Amazon Web Services, Inc.), quale Hosting del Sito Web con data center in UE;
Sendinblue, quale soluzione SaaS per il marketing relazionale, con localizzazione dei server in UE; puoi approfondire a questo link;
Vimeo LLC, una piattaforma di video hosting e sharing che dichiara anch’esso di aderire alle nuove clausole contrattuali standard;
OVHcloud, quale provider mail con data center in UE;
Legalmail di Infocert, il nostro provider PEC italiano;
Adamo, il gestionale utilizzato per fini di fatturazione e contabilità che garantisce il trattamento di dati all’interno dell’UE;
SignRequest per le operazioni di firma digitale dell’accordo di partnership tra le parti, che dichiara di aderire alle nuove clausole contrattuali standard (vedi questo link);
Professionisti esterni, come il nostro commercialista per gli adempimenti di natura fiscale;
DESTINATARI: sono coloro che ricevono le nostre comunicazioni di dati personali, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi:
Stripe, quale servizio di intermediazione di pagamento;
Banche o Istituti di credito;
Autorità Giudiziaria e/o Autorità di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge o nel contesto di procedimenti giudiziari anche per accertare o difendere un nostro diritto.
I
TUOI DIRITTI
Nella
tua veste di interessato al trattamento, hai il diritto di ottenere
dal Titolare l’accesso ai tuoi dati personali, oltre alla
rettifica o la cancellazione degli stessi; ha pure il diritto di
limitare o di opporti al trattamento che ti riguarda (artt. 15 e ss.
GDPR). Inoltre, hai il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy
(art. 77 GDPR), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79
GDPR).